Description offre

Assistant administratif / Chargé d’accueil (H/F)

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Référence 37405Déposée le 20/07/2017 & Mise à jour le : 04/08/2017

ENTREPRISE : GM CONSULTANT

  • Secteur d'activité
  • Banque - Assurances
  • Description activité
  • Avec plus de 220 collaborateurs, GM Consultant est une société de conseil et d’expertise indépendante qui propose à ses clients des solutions performantes personnalisées pour leur gestion de sinistres, en orchestrant efficacement toutes les expertises nécessaires.
  • Effectif
  • Lieu
  • Vitrolles - 13127

DESCRIPTION DE L'OFFRE

  • Lieu
  • ###DATA_LOCALISATION2###
  • Domaine
  • Accueil - Standard - Réception
    Assistanat - Secrétariat de Direction - Administratif
    Ressources Humaines
  • Mission
  • Pour accompagner la dynamique de croissance de l’entreprise, vous serez rattaché à la responsable du pôle accueil de GM consultant. Vous travaillerez en équipe au sein de 7 personnes.

    Vos missions principales seront :

    - Accueillir téléphoniquement les différents interlocuteurs, identifier et traiter leurs demandes.
    - Scanner et renommer les courriers et fax entrants, identifier les dossiers auxquels ils doivent être rattachés dans l’outil informatique dédié.
    - Traitement des e-mails entrants.
    - Saisie informatique des nouvelles missions confiées.
    - Compléter les nouveaux dossiers.
    - Traiter les courriers et fax sortants.
    - Traiter et expédier des tâches administratives en back office.
  • Exigences du poste
  • Diplômé(e) d’un bac pro à un BTS secrétariat vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire au sein d’un service accueil ou au sein d’une structure d’expertise ou d’assurance.

    Vous avez une aisance téléphonique et vous êtes agile avec les logiciels informatiques de gestion de dossiers, de courrier.

    Vous êtes attaché(e) au travail de qualité, rigoureux(euse) sur vos écrits (mails, ouverture de mission), méthodique et très organisé(e) dans votre travail.

    - 39h
  • Nombre de postes à pourvoir
  • 1
  • Durée
  • 3 mois
  • Date de début souhaitée
  • Dès que possible

PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation
  • - Bac Pro secrétariat - BTS AM
  • Niveau d'études
  • BTS
    Bac
  • Profil souhaitée (niveau d'expérience, diplômes, compétences)
  • Expérience de 2 ans
  • Rémuneration
  • 1800€
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