Description offre

Assistant administratif et comptable (H/F)

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Référence 37611Déposée le 11/09/2017 & Mise à jour le : 27/09/2017

ENTREPRISE : XRAPID

  • Secteur d'activité
  • --Tous--
  • Description activité
  • xRapid est un des leaders mondiales en intelligence artificielle. Basée à Londres, avec des bureaux en France et aux États-Unis, la société a rapidement connu une croissance à l’échelle internationale.
    Nos développements sont aujourd’hui axés sur la simplification et l’amélioration de la détection des maladies et des minéraux grâce à notre plate-forme automatisée.
  • Effectif
  • Lieu
  • Aix-en-Provence - 13100

DESCRIPTION DE L'OFFRE

  • Lieu
  • ###DATA_LOCALISATION2###
  • Domaine
  • Accueil - Standard - Réception
    Assistanat - Secrétariat de Direction - Administratif
    Finance - Comptabilité - Contrôle de Gestion - Audit
  • Mission
  • Secrétariat :
    - Gestion de l’accueil, réception des appels téléphoniques, prise de messages
    - Passation et réception de commandes, relations avec les prestataires
    extérieurs
    - Rédaction et mise en forme de documents administratifs pour la Direction et
    les salariés de l’entreprise
    - Classement et archivage / envoi et information à la direction du courrier et de
    tout document de l’entreprise
    Gestion des RH :
    - Suivi des salariés : suivi des milestones des employés et de leurs dossiers
    administratifs des employés (visites médicales, divers documents administratifs
    liés au personnel, etc.)
    - Prise en charge des diverses formalités administratives auprès des
    organismes sociaux
    - Suivi des absences et des départs du personnel (vacances, maladie, etc.) et
    de l’application des règles de bureau et des process dans l’équipe (information
    sur retards, envoi des timesheets, etc.)
    - Relai comptable / Préparation des éléments de la paie pour envoi au cabinet
    comptable.
    Comptabilité :
    - Tâches comptables de base : réception et classement des factures,
    rapprochement factures / Bons de livraison, transmission des éléments
    comptables au cabinet comptable
    - Suivi des comptes
    Faisant partie d’une start-up, votre rôle sera aussi amené à évoluer avec celle-ci.
  • Exigences du poste
  • Compétences personnelles, nous cherchons une personne :
    - Réactive et autonome, organisée, ayant le sens des délais des priorités et de l'urgence ( Vous pourrez répondre à de multiples demandes et engagements dans des délais serrés).
    - Discrétion
    - Organisé(e), rigoureux(se) et sachant faire preuve d’autonomie,
    - Ingénieuse, structurée et à l'aise avec le changement : être membre de notre
    start-up nécessite une implication, un dévouement et une volonté de contribuer à sa croissance. Réactivité et adaptabilité aux changements sont impératifs pour suivre notre évolution.

    Compétences techniques
    - Formation : BAC+2 (BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou Assistant Manager
    ou équivalent)
    - Expérience souhaitée : 10 ans d’expérience minimum, de préférence en TPE ou
    PME
    - Outils bureautiques Mac (Pages, Notes, etc.), à défaut Word, xls
    - Anglais écrit et parlé
    - Connaissances de base en Droit du travail et en comptabilité
  • Nombre de postes à pourvoir
  • 1
  • Durée
  • Indéterminée
  • Date de début souhaitée
  • Dès que possible

PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation
  • BAC+2 (BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou Assistant Manager ou équivalent)
  • Niveau d'études
  • D.U.T
    BTS
  • Profil souhaitée (niveau d'expérience, diplômes, compétences)
  • Expérience souhaitée : 10 ans d’expérience minimum, de préférence en TPE ou PME
  • Rémuneration
  • Entre 22 et 27 K€ annuels brut selon profil
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